GPT Academy presents...
GenAI readiness dashboard
Ontwikkeld voor en door organisaties die willen groeien met generatieve AI als strategische bondgenoot.
Wat is de readiness scan?
Ontdek hoe klaar jouw organisatie is voor een toekomst met generatieve AI
Deze readiness scan geeft jou als professional inzicht in waar jij en je organisatie vandaag staan op vlak van GenAI. Maar daar stopt het niet. Op basis van je resultaten zal je een concreet groeipad ontvangen om je organisatie meer GenAI-ready te maken. Geen vage aanbevelingen, maar heldere, toepasbare stappen die écht het verschil maken.
Je krijgt niet alleen inzichten – je helpt ook bouwen aan de toekomst.
Deze scan maakt deel uit van het onderzoeksproject “HumAIn Resources: Verantwoord gebruik van GenAI in HR” van GPT Academy, en bevindt zich momenteel in een ontwikkelfase. Door de scan nu al in te vullen, lever je waardevolle input waarmee we hem steeds weer kunnen verfijnen. De huidige focus ligt op HR-toepassingen, maar iedere professional kan de scan uitproberen.
We lanceren deze readiness scan in samenwerking met VAIA – de Vlaamse AI Academie – hét platform waar je als professional kan bijleren over artificiële intelligentie.
4 uitgangspunten stellen de mens centraal
In onze visie dient GenAI niet ter vervanging van de mens, maar ter ondersteuning. Door repetitieve en administratieve taken in HR te automatiseren, maken we tijd vrij voor wat er écht toe doet: aandacht voor mensen, gesprekken, groei en verbinding. Dat lukt alleen als we AI op een verantwoorde manier inzetten, met bijzondere aandacht voor privacy, inclusie en duurzaamheid.
Deze readiness scan is dan ook ontwikkeld vanuit vier duidelijke uitgangspunten:
Duidelijke visie
Een succesvolle inzet van generatieve AI in HR – en ruimer binnen de organisatie – begint niet bij de tools of de technologie, maar bij een duidelijke visie. In een eerste fase is het zinvol om te experimenteren en te verkennen waar AI écht meerwaarde kan bieden. Maar zodra die inzichten er zijn, is het belangrijk om snel door te schakelen: van exploratie naar richting.
Een duidelijke visie biedt houvast: het zorgt voor consistentie in keuzes, creëert vertrouwen bij medewerkers en voorkomt versnipperde initiatieven. Vertrek vanuit wat je als organisatie wilt bereiken, en vertaal dat naar een doordachte AI-strategie met heldere doelen en concrete KPI’s. Zo zorg je ervoor dat AI geen doel op zich wordt, maar een ondersteunend instrument dat HR versterkt en bijdraagt aan bredere organisatiedoelstellingen.
Digitale maturiteit
Een succesvolle inzet van AI begint bij de basis: een betrouwbare infrastructuur, doordacht databeheer en digitale vaardigheden die meegroeien met je ambities.
Zorg ervoor dat medewerkers over de juiste digitale én AI-vaardigheden beschikken om met vertrouwen en inzicht aan de slag te gaan. Pas wanneer zij begrijpen wat AI is, wat het kan betekenen in hun werk en hoe ze er verantwoord mee omgaan, kan je organisatie stappen zetten richting échte maturiteit.
Daarnaast is datagereedheid cruciaal. Denk aan de kwaliteit, integratie en toegankelijkheid van je data – zonder die bouwstenen verdampt de belofte van AI. Zorg er dus voor dat je organisatie niet alleen technisch klaar is, maar ook beschikt over de juiste inzichten en processen om digitalisering écht strategisch in te zetten.
Verantwoorde mindset
Ethische inzet van AI vraagt meer dan regels alleen. Het begint bij bewustwording: medewerkers moeten begrijpen waar de kansen én de risico’s liggen. Alleen dan ontstaat er ruimte voor een gedragen en verantwoord AI-beleid.
Van daaruit bouw je verder aan een stevig fundament met duidelijke richtlijnen, heldere governance en een expliciet ethisch kader. Dat vertaalt zich in concrete mechanismen zoals biasdetectie en -correctie, databescherming, transparantie en verklaarbaarheid van AI-beslissingen.
Op die manier zorg je ervoor dat AI-toepassingen niet alleen slim en efficiënt zijn, maar ook betrouwbaar, inclusief en maatschappelijk verantwoord.
Organisatie in verandering
De integratie van GenAI in je organisatie is geen technische update, maar een fundamentele veranderbeweging. Om die succesvol te laten verlopen, is sterk changemanagement onmisbaar. Mensen meenemen in het waarom, het hoe en de impact van AI is cruciaal om weerstand te vermijden en draagvlak op te bouwen.
Tegelijk vraagt deze evolutie om een leergerichte organisatiecultuur – één waarin continu bijleren de norm wordt, en waar experimenteren, bijsturen én falen gezien worden als waardevolle onderdelen van groei.
Investeer daarom in een iteratief leerproces, met ruimte voor feedback en ontwikkeling van AI-vaardigheden op alle niveaus. In een snel veranderend technologisch landschap wordt levenslang leren geen optie, maar een noodzaak.
Jouw groeipad naar GenAI-readiness
Generatieve AI implementeren in je HR-afdeling – en organisatie – is geen sprong, maar een traject. Om dat proces hanteerbaar én richtinggevend te maken, ontwikkelden we een vierdelig groeipad dat je helpt bepalen waar je vandaag staat en wat je volgende stap is, zonder onze vier uitgangspunten uit het oog te verliezen.
De eerste stap naar AI-readiness is begrijpen waar je mee werkt. In de fase van demystificatie bouwen jij en de medewerkers in je organisatie een helder en realistisch beeld op van wat generatieve AI precies is – en minstens even belangrijk: wat het níet is.
Zonder technische ballast, maar met toegankelijke uitleg en relevante voorbeelden, groeit het inzicht in de basisconcepten van generatieve AI. Medewerkers leren de kernbegrippen begrijpen én herkennen de potentiële toepassingen binnen hun eigen HR-context.
Deze bewustwording vormt het fundament waarop verdere stappen gebouwd kunnen worden. Geen blinde sprong in het onbekende, maar een geïnformeerde start, gedragen door een team dat weet waar het over gaat.
Na de demystificatie zet de organisatie de volgende stap: verkennen, uitproberen en leren door te doen. In deze fase is het bewustzijn rond generatieve AI aanwezig, en begint het HR-team met eerste, laagdrempelige experimenten.
Vaak gebeurt dit met vrij beschikbare of betaalbare GenAI-tools, toegepast op concrete HR-taken zoals het opstellen van vacatureteksten, interne communicatie of het voorbereiden van functioneringsgesprekken. De drempel is laag, maar de leercurve hoog: teams ontdekken gaandeweg waar AI hun werk kan verlichten, versnellen of verrijken.
Deze fase draait om praktische ervaring opbouwen, zonder grote risico’s of zware investeringen. Het doel? Inzicht krijgen in wat werkt, waar de kansen liggen en hoe AI zich op een zinvolle manier kan verankeren in de HR-praktijk. Zo ontstaat een stevige basis voor verdere verdieping en toepassing.
In deze fase maakt de kmo de sprong van verkenning naar gerichte implementatie. Generatieve AI is niet langer iets om mee te experimenteren aan de zijlijn – het wordt daadwerkelijk ingezet in een specifiek HR-proces om een concrete behoefte aan te pakken.
Of het nu gaat om het stroomlijnen van rekruteringsprocessen, het personaliseren van leertrajecten of het automatiseren van administratieve taken: de organisatie heeft minstens één GenAI-oplossing formeel ingebed in haar werking.
Deze stap toont niet alleen technische haalbaarheid, maar ook vertrouwen in de toegevoegde waarde van AI. Tegelijk vraagt het om duidelijke afspraken rond gebruik, opvolging en ethiek – zodat de toepassing betrouwbaar, transparant en duurzaam blijft.
Toepassing markeert een belangrijke mijlpaal: AI wordt een tastbare tool, die werk uit handen neemt en ruimte creëert voor menselijker HR.
In deze fase is generatieve AI uitgegroeid tot meer dan een handig hulpmiddel – het is een integraal onderdeel van de (HR-)strategie. De technologie wordt niet enkel toegepast op één proces, maar is breed ingebed over meerdere HR-functies, met een duidelijke link naar de strategische doelstellingen van de organisatie.
Denk aan het versterken van employee experience, het verbeteren van retentie, het versnellen van ontwikkelingstrajecten of het optimaliseren van interne communicatie – AI wordt doelgericht ingezet om HR impactvoller, mensgerichter en efficiënter te maken.
De adoptie is wijdverspreid, het gebruik ervan wordt continu geëvalueerd en bijgestuurd. Teams beschikken over de nodige vaardigheden, governance en ethische kaders om AI verantwoord én waardevol te benutten.
AI is niet langer ‘iets van IT’ of ‘iets experimenteels’, maar een strategische hefboom die structureel bijdraagt aan de groei en het toekomstdenken van de organisatie.
Test je readiness!
Benieuwd of jullie al voorbij de fase van demystificatie zijn? Met de scan test je eenvoudig of jij en je organisatie op vlak van visie en digitale volwassenheid al een stap verder staan.
Elke reactie helpt ons om het instrument te verbeteren – jouw feedback is meer dan welkom via het formulier aan het einde van de scan of via gpt-academy@ucll.be!
